Şirket yemeği organizasyonu, ofiste "bu sene nereye gidiyoruz?" sorusuyla başlar ve çoğu zaman tek bir kişinin üzerinde kalır. ZU ZU'da bu kişinin işi tek mesajla biter: tarih ve kişi sayısını yazarsınız, planlamayı organizasyon ekibimiz üstlenir.
Planlama kontrol listesi
Bir şirket yemeğini sorunsuz geçirmek için netleştirilmesi gereken başlıklar ve her birini nasıl çözdüğümüz:
| Başlık | Siz | Biz |
|---|---|---|
| Tarih | Alternatifli 2–3 tarih | Uygunluk ve fiyat farkı aynı gün |
| Kişi sayısı | Tahmini sayı (±%10) | Esnek oturma planı, son sayı 3 gün önce |
| Menü | Bütçe aralığı ve diyet notları | 2–3 menü alternatifi, tadım imkânı |
| Program | Konuşma, ödül, sürpriz var mı? | Mikrofon, ekran, DJ zamanlaması |
| Görsel | Logo ve sunum dosyası | Ekranlarda gösterim, masa kartları |
| Ulaşım | Servis mi, bireysel mi? | Vale, otopark, servis yanaşma noktası |
| Ödeme | Satın alma süreci | Proforma, kapora, tek fatura |
Üç tip program
Klasik akşam yemeği: oturmalı menü, fon müziği, konuşmalar için mikrofon. Sakin, sohbet odaklı. Yemek + eğlence: yemek sonrası DJ seti, isteğe bağlı oryantal, dans pisti — şirket eğlencesi formatı. Kokteyl prolonge: ayakta, networking ağırlıklı; lansman ve kutlamalar için.
Programın saatlerini (karşılama, yemek, konuşma, eğlence) birlikte dakika dakika yazarız; etkinlik günü sahada bir organizasyon sorumlusu ekibinizle olur.
Sık yapılan hatalar
- Kişi sayısını son güne bırakmak: mutfak ve oturma planı 3 gün önce kesinleşmeli.
- Konuşmaları yemeğin ortasına koymak: servis durur, tempo düşer. Konuşmalar ana yemek öncesi veya tatlı sonrası.
- Ulaşımı düşünmemek: servis dönüş saati ile program bitişi eşleşmeli.
- Bütçeyi menüden kısıp eğlenceden beklemek: kişi başı bütçeyi baştan söyleyin; menü ve programı ona göre dengeleyelim.
Organizasyonu bize bırakın
Tarih ve kişi sayısı yeter; kalan her şeyi birlikte planlayalım.
Sık Sorulan Sorular
Şirket yemeği organizasyonu için ne kadar önceden yazmalıyız?
Hafta içi küçük gruplar için 1 hafta; 50+ kişi ve Aralık ayı için 4–6 hafta önce öneririz.
Keşfe gelebilir miyiz?
Evet; hafta içi gündüz saatlerinde terası gezip oturma planını birlikte yapabiliriz.
Kişi sayısı değişirse fiyat değişir mi?
Kişi başı fiyat sabittir; son sayı etkinlikten 3 gün önce bildirilir ve fatura o sayıya göre düzenlenir.